Frequently Asked Questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie die Antworten:

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu uns:

Warum ist Hyperion Projects die Geheimwaffe des deutschen Mittelstands?

Antwort:
Weil wir fest daran glauben, dass:

– der deutsche Mittelstand mehr kann, als nur gute Produkte herzustellen
– „Made in Germany“ auch weiterhin ein Erfolgsgarant bleibt
– Ihr Unternehmen zu den „Hidden Champions“ Ihrer Branche gehört
– unsere Wettbewerber nicht andere IT- oder Beratungshäuser sind, sondern die produzierenden Unternehmen aus Fernost, Osteuropa und Übersee, die dem deutschen Mittelstand die Marktanteile streitig machen.

Aus dieser Überzeugung heraus stellen wir Ihr Geschäft in den Mittelpunkt, sorgen für Transparenz, glatt laufende Prozesse und ein täglich neu motiviertes Miteinander.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Hyperion Projects ab – von der Planung bis zur Umsetzung?

Antwort: Sobald wir Ihre Fokusthemen kennen, beginnen wir mit einer kompakten Analyse der Anforderungen und Abhängigkeiten. Das schafft Transparenz und konkrete Handlungsvorschläge für einen schnellen Mehrwert.
Danach planen wir gemeinsam mit Ihnen das Umsetzungsprojekt, damit Ihre spezifischen Wünsche und vor Allem der Geist Ihres Unternehmens im Mittelpunkt stehen. Wir setzen nur das um, was Sie wirklich brauchen, ohne Beraterjargon und versteckte Preistreiberei.
Die technische Umsetzung erfolgt zum Teil durch Ihre Experten, zum Teil durch uns und zum Teil durch unsere mittelständigen Technologiepartner.
Ihr Ansprechpartner und Problemlöser bleiben wir, auch wenn das Projekt bereits abgeschlossen ist.

Wie flexibel und individuell sind die angebotenen Lösungen auf unsere spezifischen Anforderungen anpassbar?

Antwort: Wir gehen grundsätzlich von den Ergebnissen unserer gemeinsamen Anforderungsanalyse aus und schneidern ein Lösungspaket, das perfekt zu Ihnen passt.
Bei unseren strategischen Empfehlungen steht immer Ihr Unternehmen im Mittelpunkt.
Die technische Umsetzung kann von Standardlösungen bis hin zu individuellen Entwicklungen reichen.

Welche Vorteile bringt uns eine Zusammenarbeit mit Hyperion Projects gegenüber einer internen Projektsteuerung?

Antwort: Hyperion Projects ist ein Team aus erfahrenen Projektexperten, die nicht nur Ihr Unternehmen professionell beraten, sondern auch ein umfangreiches Wissen über Technologien, Problemlösungen und Risiken aus unzähligen erfolgreichen Projekten mitbringen.
Unsere pragmatische, transparente Art und unsere Kreativität ergänzen unsere Kompetenz, was uns zu Ihrer strategischen Geheimwaffe macht.

Welche Vorteile bringt uns eine Zusammenarbeit mit Hyperion Projects gegenüber Personalvermittlern und Freelancerportalen?

Antwort: Personalvermittler und Freelancerportale werben oft mit ihrer Lieferfähigkeit und bieten Ihnen einige vorgefilterte Profile an, die allerdings nur so gut sind, wie der Personalberater Ihr Unternehmen versteht. Oft bekommen Sie nur die Kandidaten auf den Tisch, die sich ab besten verkaufen lassen – nicht unbedingt die Besten.
Bei uns bekommen Sie nicht nur eine Ressource, sondern ein gesamtes Team. Sie sparen sich einen intransparenten Recruiting- bzw. Auswahlprozess samt der verbundenen Kosten und Risiken, und wenn wir mal an unsere Grenzen kommen, dann besorgen wir die nötige Verstärkung.

Wie lange dauert ein Projekt mit HyperionProjects?

Antwort: Die Dauer hängt vom Projektumfang und der Komplexität ab. Ein kleines Projekt kann in wenigen Wochen abgeschlossen sein, während ein großes, komplexes Projekt mehrere Monate oder sogar Jahre in Anspruch nehmen kann.
Unsere modulare Ideation-to-Realization-Methode liefert schnell effektive Mehrwerte, wodurch Ihre Investition bereits vor Abschluss des Gesamtprojekts Früchte trägt.

Was kostet ein Projekt bei HyperionProjects?

Antwort: Die Kosten variieren je nach Umfang des Projekts und den spezifischen Anforderungen. Wir bieten maßgeschneiderte Angebote, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Für einige Leistungen, zum Beispiel Anforderungsanalysen, Prozessanalysen oder Strategiekonzepte bieten wir modulare Festpreispakete an.

Welche Branchenexpertise hat Hyperion Projects, und gibt es Referenzprojekte?

Antwort: Unser Team greift auf Hintergründe in den Branchen Anlagenbau, Aerospace, Automotive, Chemie, Forschung, Handel, IT, Maschinenbau und Telekommunikation zurück.
Aufgrund des großen Umfangs versorgen wir Sie gerne persönlich mit Referenzprojekten, die zu Ihnen und Ihren aktuellen Herausforderungen passen.

Wie transparent sind die Prozesse, Kosten und Meilensteine während eines Projekts?

Antwort: Wir dokumentieren Ihren Anforderungen an unser gemeinsames Projekt gleich zu Anfang und stellen Ihnen einen belastbaren Plan zur Verfügung. Aufgrund der für den Mittelstand nötigen Flexibilität bleiben wir im aktiven Austausch mit Ihnen und sagen Ihnen frühzeitig Bescheid, falls sich etwas ändert – meistens auch schon dann, wenn sich vielleicht etwas ändern könnte.

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu unseren Leistungen:

Warum sollte mein Unternehmen Beratung im Bereich Projektmanagement in Anspruch nehmen?

Antwort: Über 80% aller begonnenen Projekte in der deutschen Industrie übersteigen ihr geplantes Budget, den geplanten Zeitrahmen und/oder liefern unzufriedenstellende Ergebnisse.

Die professionelle Beratung von HyperionProjects hilft Ihnen dabei, Ihre Projekte effizienter zu planen und umzusetzen, Risiken zu minimieren und die Ressourcen optimal zu nutzen, was letztlich zu einer erfolgreichen Projektdurchführung mit langfristigen Erfolgen führt.

Unsere Projektleiter beraten Sie dabei nicht nur auf Augenhöhe, sondern setzen Ihre Projekte aktiv um und coachen Ihre Fachexperten, um bleibende Mehrwerte für Ihre zukünftigen Projekte zu sichern.

Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Projekt?

Antwort: Klare Zieldefinitionen, eine präzise aber flexible Planung, regelmäßiges Monitoring und eine proaktive Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sind entscheidend für den Erfolg eines Projekts. All dies setzt ein gewisses Vertrauen und ein aktives Miteinander voraus, das wir vom Erstkontakt vor Projektbeginn bis weit nach dem Projektabschluss leben.

Welche Rolle spielt die Kommunikation im Projektmanagement?

Antwort: Kommunikation ist die wichtigste Säule im Projektmanagement. Sie ist das einzige effektive Führungswerkzeug und sorgt dafür, dass alle Beteiligten, Betroffenen und Stakeholder auf dem gleichen Stand sind, Missverständnisse vermieden werden und Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden.

Wie stellt Hyperion Projects sicher, dass Projekte termingerecht, budgetkonform und qualitativ hochwertig abgeschlossen werden?

Antwort: Wir dokumentieren Ihren Anforderungen an unser gemeinsames Projekt gleich zu Anfang und stellen Ihnen einen belastbaren Plan zur Verfügung. Aufgrund der für den Mittelstand nötigen Flexibilität bleiben wir im aktiven Austausch mit Ihnen und sagen Ihnen frühzeitig Bescheid, falls sich etwas ändert – meistens auch schon dann, wenn sich vielleicht etwas ändern könnte.
Sowohl unsere Projektleiter als auch unsere Technologiepartner sind entschlossen, stets die bestmöglichen Lösungen für Sie zu verfolgen, auch dort, wo andere Dienstleister schon das Handtuch werfen würden.

Welche Methoden und Tools setzt Hyperion Projects im Projektmanagement ein?

Antwort: Es gibt eine unüberschaubare Anzahl an Tools und Methoden, um Projekte und Dienstleister zu steuern. Wir kennen sie zwar nicht alle, aber unser breites Know-How ermöglicht es uns, die Methoden und Tools auszuwählen, die am besten zu Ihnen passen.

Besonders bei den Tools sind wir als technologisch unabhängige Berater nicht auf wenige Anbieter beschränkt. Wir nutzen gerne die bei Ihnen verfügbaren Tools, wenn diese für das Projekt geeignet sind.

Welche Qualifikationen und Erfahrungen bringen die Projektmanager von Hyperion Projects mit?

Antwort: Unsere Projekte werden von einem Team aus erfahrenen und aufstrebenden Projektexperten geleitet. Wir garantieren, dass sie immer von mindestens einem besonders erfahrenen Projektleiter begleitet werden. Selbst wenn dieser nicht Ihr zentraler Ansprechpartner sein sollte, ist er jederzeit für Sie da, wenn es einmal Schwierigkeiten geben sollte.
Die Mitarbeiter in den Projekten zeichnen sich vor Allem durch ihre Erfahrung im produzierenden Mittelstand, aber selbstverständlich auch durch die nötige Ausbildung und passende Zertifizierungen aus.

Kann HyperionProjects mein Team in Projektmanagement-Kompetenzen schulen?

Antwort: Ja, wir können Ihnen maßgeschneiderte Schulungen und Workshops anbieten, um das Projektmanagement-Wissen und die Fähigkeiten Ihres Teams zu verbessern.
Unsere Erfahrung zeigt, dass reines Fakten- und Methodenwissen, wie es zum Beispiel in Projektmanagement-Zertifizierungen gelehrt wird, nur selten zu einer Verbesserung der Projektergebnisse führt. Wir schulen und entwickeln Ihre Experten daher am liebsten in laufenden Projekten, um in realistischen Umgebungen auch die notwendigen Führungskompetenzen zu fördern, die eine effektive Projektleitung voraussetzt.

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu unseren Leistungen:

Was sind die typischen Herausforderungen im Prozessmanagement?

Antwort: Häufige Herausforderungen sind Ineffizienzen, hohe Kosten, unklare Verantwortlichkeiten, unzureichende Kommunikation und mangelnde Transparenz. Oftmals sind die Prozesse in Industrieunternehmen nicht ausreichend definiert oder werden anders gelebt.
Unsere Prozessmanager helfen, Ihre Prozesslandschaft zu verstehen, Herausforderungen zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln. Dabei setzen wir auf jahrelange Erfahrung in der Prozessanalyse, aktive Verbesserungskultur und die automatisierte Verarbeitungung von Prozessdaten in Echtzeit.

Wie geht HyperionProjects beim Prozessmanagement vor?

Antwort: Zunächst wird Ihre bestehende Prozesslandschaft analysiert und gegebenenfalls dokumentiert, um Zusammenhänge, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Daraufhin werden Maßnahmen zur Optimierung und Standardisierung der Abläufe entwickelt und implementiert, wozu wir die modernsten Methoden und Lösungen einsetzen, um langfristige Mehrwerte zu schaffen und Ihr Team/Sie zu befähigen, die Prozesslandschaft selbständig an die sich stetig verändernden Anforderungen moderner Märkte anzupassen.

Welche Tools werden im Projekt- und Prozessmanagement eingesetzt?

Antwort: Häufig eingesetzte Tools sind Projektmanagement-Software wie Jira, Microsoft Project oder Asana, sowie Prozessmanagement-Tools wie Signavio, Visio oder BPMN.
Unsere Consultants verfügen über umfangreiche Erfahrung mit verschiedenen Tools und wählen stets die aus, die am besten zu Ihren Zielen und Anforderungen passen.

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu unseren Leistungen:

Was genau versteht man unter Organisationsentwicklung?

Antwort: Organisationsentwicklung bezeichnet den gezielten, langfristigen Wandel der Strukturen, Kulturen und Prozesse eines Unternehmens, um die Effektivität und die Zusammenarbeit zu verbessern und das Unternehmen zukunftsfähig zu machen.
HyperionProjects erreicht diesen Wandel durch maßgeschneiderte Strategien, aktives Change Management und Erfahrungen aus hunderten erfolgreichen Projekten.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, eine Unternehmensberatung für Organisationsentwicklung zu engagieren?

Antwort: Sie sollten unsere Beratung in Erwägung ziehen, wenn Sie Ihre Strukturen, Prozesse oder Unternehmenskultur anpassen müssen, etwa in Wachstumsphasen, Fusionen, der Einführung neuer Technologien oder in Zeiten schnell veränderlicher Anforderungen.
Wir unterstützen Sie auch aktiv bei der Entscheidung, ob eine grundlegende Veränderung Ihrer Strukturen überhaupt notwendig und erfolgversprechend ist.

Welche Methoden werden in der Organisationsentwicklung angewendet?

Antwort: In der Organisationsentwicklung kommen verschiedene Ansätze wie Coaching, Workshops, Change Management, systemische Beratung und agile Methoden zum Einsatz.
HyperionProjects hat mit proaktiver Kommunikation auf Augenhöhe und diplomatischem Geschick bereits viele Projekte in kritischen Umgebungen zum Erfolg geführt.

Was ist ein Culture Change und warum ist er wichtig?

Antwort: Ein Culture Change ist der strukturierte Ansatz zur Veränderung der Kultur in einem Unternehmen. Gründe für einen Kulturwandel können die Einführung neuer Technologien,  demographische Veränderungen, eine Modernisierung der Prozesskette oder eine angestrebte Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit sein.
Ein Culture Change hilft, Widerstände zu überwinden und die Mitarbeiter aktiv in den Veränderungsprozess einzubeziehen, was zu einer erfolgreichen Transformation führt.

Wie geht HyperionProjects mit Widerständen während einer Veränderung um?

Antwort: Wir verstehen, dass alle Betroffenen und Beteiligten individuelle Bedüfnisse haben, die nicht immer unter einen Hut gebracht werden können. Daher überwinden wir Widerstände gegen die Transformation durch transparente Kommunikation, das Einbinden der Mitarbeiter in den Veränderungsprozess und gezielte Schulungs- und Unterstützungsmaßnahmen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass sich viele Widerstände schon durch die klare Kommunikation der Ziele und aktives Erfassen möglicher Einwände überwinden und in Kompromissbereitschaft oder sogar Unterstützung umwandeln lassen.

Welche Rolle spielt das Management bei der Organisationsentwicklung?

Antwort: Das Management spielt eine Schlüsselrolle, indem es den Veränderungsprozess initiiert, die Vision kommuniziert und die Ressourcen bereitstellt, um den Wandel erfolgreich umzusetzen.
HyperionProjects unterstützt Sie dabei auf Augenhöhe in der Stratieentwicklung, Kommunikation und der Umsetzung Ihres Transformationsprojekts.

Wie kann HyperionProjects bei der Skalierung meines Unternehmens helfen?

Antwort: HyperionProjects unterstützt Sie bei der Skalierung, indem wir Ihre Prozesse effizienter gestalten, die Organisationsstruktur anpassen und die Mitarbeiterentwicklung vorantreiben, um weiteres Wachstum zu ermöglichen und gleichzeitig die gewünschte Qualität und Effizienz zu gewährleisten.

Ihr Ansprechpartner für langfristigen Erfolg

Kontaktinformationen für effiziente Kommunikation

Telefon: +49 160 91 666 000